Apakah Anda sedang berencana acara usaha atau konferensi kecil? Salah satu hal yang tidak boleh diabaikan adalah pemilihan meeting room hotel. Namun, tidak semua ruang rapat di hotel sama. Setiap wilayah akan punyai perbedaan didalam fitur, fasilitas, dan bantuan yang ditawarkan.
Memilih meeting room hotel yang pas terlampau perlu untuk meyakinkan kelancaran acara Anda. Inilah mengapa kita sudah menyusun empat tips kunci yang kudu dipertimbangkan waktu Anda pilih ruang rapat hotel untuk acara Anda berikutnya.
1. Tentukan Penyusunan Tempat Duduk
Pertama-tama, Anda kudu pilih bagaimana area duduk akan diatur. Apakah Anda akan memberikan presentasi, atau semua peserta akan punyai peran aktif didalam rapat? Jenis pertemuan yang Anda rencanakan akan membantu Anda pilih bagaimana orang akan diatur dan tipe ruang yang Anda butuhkan ada di perusahaan event organizer
Jika Anda akan memberikan presentasi, mungkin Anda hanya membutuhkan kursi untuk para tamu Anda. Namun, terkecuali Anda mengadakan rapat strategis, semua orang akan membutuhkan meja supaya mereka sanggup menulis ide-ide mereka.
2. Ketahui Layanan yang Disediakan oleh Hotel
Setiap venue akan begitu banyak ragam didalam hal layanan yang mereka tawarkan. Pastikan Anda memeriksa peralatan Audio/Visual (AV) yang ada terkecuali Anda kudu memberikan presentasi. Anda tidak idamkan hingga di acara Anda hanya untuk paham bahwa tidak ada kabel atau konektor yang diperlukan untuk menghubungkan laptop Anda. Selain peralatan AV, periksa apakah Wi-Fi tersedia, serta layanan katering.
3. Kunjungi Lokasi Sebelum Memesan
Sesuatu mungkin muncul bagus secara online, tetapi pastikan itu muncul serupa baiknya secara langsung. Pastikan Anda berharap tur ke ruang yang ada sebelum saat Anda memesannya. Anda sanggup memeriksa apa yang ada untuk pemesanan, memandang bagaimana staf memperlakukan tamu, memeriksa layanan yang tersedia, dan melacak paham apakah ruang tersebut ada terhadap hari yang Anda butuhkan.
4. Lokasi yang Mudah Diakses
Lokasi ruang rapat kudu gampang diakses oleh semua peserta. Jika Anda punyai tamu yang berkunjung dari luar kota, pastikan Anda pilih wilayah yang dekat bersama dengan stasiun kereta api dan bandara.Dengan wilayah yang sentral dan gampang diakses, semua orang sanggup berkunjung tanpa kasus dan langsung fokus terhadap bisnis.
Selain itu, pastikan ruang rapat menyediakan kursi yang nyaman, terlebih terkecuali acara Anda akan berjalan didalam waktu yang lama. Kursi yang nyaman akan membantu tamu Anda selamanya fokus dan produktif sepanjang acara. Selain itu, usahakan untuk menyusun area duduk bersama dengan memadai ruang di antara kursi supaya peserta sanggup bergerak bersama dengan nyaman tanpa mengganggu tetangga mereka.